Trăim într-o eră a vitezei în care informația trebuie să fie ușor accesibilă, controlabilă și transmisibilă. Acest lucru este unul important mai ales în situatia cand trebuie sa sustinem cursurile in “sistem” online.
Stocarea datelor și instrumentele de colaborare reprezintă și ele un aspect important în acest sistem. Având elevi și angajați bine informați, o comunicare eficientă între departamente cu acces rapid la informații și instrumentele interne, vom avea rezultatele scontate.
Doua dintre soluțiile care să conțină toate aceste necesități pentru utilizatori există și poartă numele de :
1. Google G Suite for Education
2. Office 365 A1
Acestea pot rezolva anumite probleme de productivitate în cadrul școlilor.
Recent, noi am activat pe domeniul scolii (sfecaterina.ro) solutiile software mai sus mentionate.
Google G Suite, cunoscut inițial sub numele de Google Apps, a fost lansat pe piață la 28 August 2006, de Google. Din acel moment a cunoscut o creștere fulminantă mai ales în mediul de afaceri pentru care de altfel s-a și lansat. Aplicația din starea ei inițială a suferit mai multe îmbunătățiri de-a lungul timpului, ajungând la ceea ce azi Google numește G Suite.
Numele este unul sugestiv fiind vorba în cadrul serviciului de o suită de aplicații ce pot fi utilizate pentru email, comunicare, stocare de date online, creare și partajare online de documente, videoconferințe, calendare și multe altele.
Ce conține un cont G Suite?
În cadrul contului de G Suite utilizatorul va putea utiliza o serie de aplicații pe care le voi enumera și cărora le voi prezenta scopul și întrebuințările în cele ce urmează:
1. Gmail
Este un serviciu de email ce poate fi accesat pe web, adică într-un browser, nefiind nevoie să îți configurezi adresa de mail într-un client de mail. Gmail din G Suite are aceeași interfață ca și varianta gratuită. Google a dorit să păstreze aceeași direcție și pentru Gmail-ul din G Suite întrucât existau foarte mulți utilizatori care foloseau varianta gratuită și în acest fel tranziția de la adresa de mail personală la adresa de la locul de muncă să nu implice alte cunoștințe avansate de utilizarea a emailului sau a unui client de mail.
Mulți dintre noi am utilizat sau utilizăm o adresă de email personală de la Google de forma nume@gmail.com și suntem familiarizați deja cu interfața si facilitățile oferite. Diferența în cazul G Suite va fi că folosim o adresă de forma nume@sfecaterina.ro. O altă diferență este că în varianta plătită de Gmail nu sunt afișate reclame în contul de email.
2. Google Docs, Sheets, Slides, and Forms
Google Docs este un procesor online de text, Google Sheets permite crearea și manipularea online a foilor de calcul, iar Google Slide poate fi folosit pentru a crea și salva prezentări. Google Forms permite creare de formulare online, sondaje de opinie personalizate sau teste și de asemenea stochează datele colectate.
Un avantaj major este acela că fișierele pot fi create și manipulate online, direct din browser. Ai așadar la îndemănă oriunde și oricând uneltele necesare pentru a-ți desfășura activitatea. Îți poți descărca documentele și local, astfel nu vei avea nevoie de conexiune la internet pentru a vizualiza sau edita documentele.
3. Google Drive

Este un serviciu de stocare și sincronizare de date. Aici, vei putea stoca atât datele create cu Google Docs, Sheets, Slides sau Forms cât și alte tipuri de date ca imagini, arhive sau alte fișiere personale.
Pe lângă faptul că în Google Drive pot fi încărcate orice tip de fișiere există și posibilitatea de a le partaja cu oricine. Nu există limitări la nivelul echipamentelor de pe care se pot accesa și modifica fișierele, fie că este vorba despre un laptop, o tabletă sau un telefon mobil. De exemplu, putem avea pe laptop sau calculator un fișier sau folder în care facem frecvent modificări. Pentru a nu fi nevoiți de fiecare dată când modificăm ceva local să urcam din nou fișierul pe Drive există opțiunea de sincronizare. Astfel, orice modificare făcută local pe calculator se reflectă automat în Drive și invers.
Google Drive din G Suite vine cu un spațiu de stocare la nivel de utilizator nelimitat. Se poate descărca conținutul Google Drive și local, iat astfel îl vei putea accesa chiar și fără o conexiune la internet.
4. Google Hangouts
Este serviciul de mesagerie care permite conversații de tip text, voce sau video. În cadrul unei conferințe video pot participa până la 25 de utilizatori. Ca parte a G Suite, Google Hangouts permite partajarea ecranului de către utilizatori având anumite funcții speciale.
Ecranul se focalizează în mod automat pe persoana care vorbește și funcția „intelligent muting” previne zgomotul de fundal pentru a avea o conversație cât mai clară.
5. Google Calendar
Este un calendar online la care au acces toți membri dintr-un cont și în care pot crea evenimente. La crearea unui eveniment, de exemplu o întâlnire pot fi invitați membri din cadrul școlii și nu numai. Aceștia sunt notificați pe email, iar inițiatorul evenimentului este de asemenea notificat în legătură cu cine a acceptat sau nu a acceptat invitația.
Funcționează fără probleme și pe dispozitivele mobile permițând utilizatorului să aibă în orice moment acces la agenda sa.
Folosind un algoritm bine gândit, Google Calendar poate stabili întâlniri sau evenimente pe baza programului membrilor din cont. Găsește astfel timpii optimi disponibili și ne sugerează și o locație în acest sens.
6. Google Sites
Permite crearea și editarea de site-uri web din cadrul G Suite și nu necesită cunostințe avansate de programare web sau web design.
Astfel ca, fiecare profesor sau elev sau al școlii poate își poate crea propria pagina web.
7. Google Keep
Google Keep oferă o varietate de întrebuințări ce permit utilizatorului să își creeze notițe personalizate, pe bază de text, imagini și voce.
Cum poți beneficia de serviciile Google G Suite for Education?
Numic mai simplu…
Metoda 1.:
Pas 2. Scanezi cu telefonul QR-ul din dreptul numelui tău;
Pas4. (opțional) Incepi să te familiarizezi cu noul cont Google
Metoda 2:
Pas 2. Accesezi siiir.adma.ro
Pas4. (opțional) Incepi să te familiarizezi cu noul cont Google.
După ce toți profesorii și-au activat contul pe platformă, vom trece la activarea conturilor pentru elevi.
Între timp……